MESIN KANTOR ELEKTRONIK

MESIN ELEKTRONIK

                Mesin elektronik merupakan mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan  menggunakan tenaga listrik.

1. MESIN KETIK ELEKTRONIK

        Mesin Ketik Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan  menggunakan tenaga listrik.

Kelebihan

§ Mempercepat pekerjaan

§ Hasil ketikan tampil bagus

§ Dapat menyimpan memori/data.

§ Tambah perintah secaraotomatis.

§ Menggunakan warna.

Kelemahan

§ Tidak bisa digunakan kalau mati lampu.

§ Pita digunakan sekali.

§ Pemeliharaan cukup mahal.

Ø  Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik :

ü  Bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

ü  Kebanyakan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikena sebagai daisy wheel. Banyak juru ketik yang menyukai mesin ketik dengan bola huruf, tetapi penjualan sangat condong pada mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel.

ü   Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan

ü  mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakn dan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro. 

   Baca Selengkapnya Tentang Mesin Ketik Elektronik

2. MESIN HITUNG ELEKTRONIK

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

1. Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.
2. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
3. Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
4. Bentuk kecil dan ringan.

  Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil.

a.       Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

b.      Berdasarkan bentuk dan ukurannya;

c.       Berdasarkan penggunaanya

d.      Berdasarkan penampilan hasilnya.

e.       Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit).

Baca Selengkapnya Tentang Mesin Hitung Elektronik 

3.CASH REGISTER 

          Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market. 

                   Ciri-cirinya : 
                         a.       Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik. 
                         b.      Tenaga penggeraknya menggunakan listrik. 
                         c.       Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display. 
                         d.      Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer. 
                         e.       Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah. 
                         f.        Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.
                                   
                              Persiapaan mesin sebelum beroperasi

a.       Mencolokkan tanggal atau membuat tanggal. 

b.      Membuat jam 

c.       Membuat nomor kode mesin. 

d.      Membuat nomor urut transaksi atau nomor start (4 angka)

Baca Selengkapnya Tentang Cash Register 

Refrensi :


Abdussamad, Dr. H. Zuchri. 2013."Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran". Gorontalo : Universitas Negeri Gorontalo. (diakses tanggal 25 maret 2015)

Tanpa nama.2008.Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen,(online)(https://ilmuadministrasi.wordpress.com/, diakses 25 maret 2015)
 

MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN LISTRIK

Merupakan mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

1.1.  Mesin Ketik Listrik

              merupakan mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia. Karena cara menggunakannya membutuhkan tenaga listrik dan tenaga manusia maka bentuk dari mesin ketik ini juga berbeda dengan mesin ketik manual yang biasa kita lihat.

Ø  Mesin tik listrik memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dengan mesin tik manual dan mesin tik elektronik. Ciri-cirinya yaitu sebagai berikut :

ü  Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

ü  Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

ü  Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch)

ü  Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapt menghapus jika ada kesalahan

ü  Mesin ketik elektrik memilih lebih dari satu tipe huruf

ü  Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

ü  Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf

ü  Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual

ü  Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

­

Cara Penggunaannya :

  - Hubungkan kabel dengan stop kontak
  - Setelah mesin menyala masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik.
  - Tulisan akan tersimpan di memori
  - dan setelah kita yakin untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tomobol enter 

Baca Selengkapnya Tentang Mesin Ketik Listrik

12.  MESIN JUMLAH LISTRIK

Berfungsi untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Komponen mesin – mesin jumlah listrik dan tugas jari-jari dalam menggunakan mesin jumlah listrik.

1.      Ciri-cirinya :

·         Kompone dan cara kerjanya mekanis.

·         Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik.

·         Kertas yang digunakan adalah kertas hitung 6,8 cm.

·         Tampa tombol On-off.

 

• Mengoperasikan Mesin Jumlah Listrik
  
  1. Jenis operasi
  Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on off switch).
  
  Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan:
  1.      Menetralkan mesin: menekan kunci total (*).
  2.     Menyiapkan angka-angka:menekan kunci angka-angka bilangan yang akan dihitung. Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka, jarum di dalam indikator bergeser satu tempat ke kiri.
  3.      Menambah: setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan, Anda menekan kunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada #.
  4.      Mengurangkan: setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkan disiapkan, Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tanda
  kurang di belakangnya.
  
  
  Baca Selengkapnya Tentang Mesin Jumlah Listrik 
  
  
  
  
  3.MESIN PENGHANCUR KERTAR
  Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.
  Kegunaan :
  Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia.Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya.Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor. 
  
  
  Baca Selengkapnya Tentang Mesin Penghancur Kertas 
  
  
  
  
  
  
  4.MESIN PEMBUKA SURAT / ELECTRIC LETTER OPENER
             
  Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjaiu dari penggunaan komponennya,
  
  
       Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)
  Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.
  
  
  Cara menggunakan mesin pembuka surat
  Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.
    
   Baca Selengkapnya Tentang Mesin Pembuka Surat
  
  

  Mesin stensil listrik

      Mesin stensil listrik
  

  A.     Pengertian

  
  

  Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual.

             
             B.     Kegunaan :
  

  ü  Hasil penggandaan tampak lebih bagus

  
  

  ü  Pengoperasian mesin lebih mudah

  
  

  ü  Tinta yang digunakan lebih irit

  
  

  ü  Tenaga yang diperlukan lebih ringan.
  C.     Cara menggunakan mesin stensil listrik :
  
  
        - Menyiapkan kertas stencil
  
  
      - Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.
  
  
       - Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.
  
                                           -   Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol
  
  
  
  
  Baca Selengkapnya Tentang Mesin Stensil Listrik

Refrensi :
  Tanpa nama.2008.Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen,(online),(https://ilmuadministrasi.wordpress.com/, diakses 24 maret 2015)

Audina,NHS.2014.mesin pengganda,[online],(http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html, diakses tanggal 24 maret 2015)